Protecciones Simples Contra Fraude que Empresas de Boynton Beach Deben Implementar

“No vayas por ahí diciendo que el mundo te debe la vida. El mundo no te debe nada. Fue aquí primero.” – Mark Twain

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He visto a suficientes propietarios de empresas de Boynton Beach salir lastimados por NO tener los siguientes procedimientos en lugar, que quiero compartir estas policías con toda mi red. Es una buena idea tomar cada precaución razonable para prevenir fraude y robo en su empresa de Boynton Beach, y más allá – en el evento que ocurra- estar adecuadamente protegido con el seguro correcto.

Entonces, he creado esta lista para protección de fraude que cada empresa de Boynton Beach debe implementar. Algunas parecen obvias, y si lo son, pero hay que documentarlas (y enforzarlas).

 No se siente como que va a parecer una “corporación grande” por implementarlas – más bien será una empresa inteligente.

Lista de Fraude de Forte

1.       Crear un código de conducta que explícitamente prohíba a empleados de cometer fraude, tener conflictos de interés o participar en cualquier otra forma de comportamiento ilegal o no ética. Asegurase de cada empleado, vendedor, o cliente tenga una copia de ella. Tenga empleados claves que proveen confirmación anual de complacencia.  

2.       Tenga una policía clara sobre reportando tiempo y gastos.

3.       Verifique las credenciales de todo vendedor nuevo antes de que tenga la autorización de ayudar la compañía.

4.       Asegúrese de que todos los rembolsos sean aprobados apropiadamente.

5.       Use deposito directo para la nomina de sueldo.

6.       Requiera dos firmas en los cheques sobre cierta cantidad.

7.       Revise los estados bancarios antes de alguien más. Considere que sean mandados a su dirección casera. Revise los cheques cancelados (o copias) y revise el nombre con el endoso. Revise cualquier cobre de personas que no conozca.

8.       Asegúrese de cada estado bancario sea reconciliado cada mes y que su contador revise el trabajo de los libros periódicamente.

9.       Asegúrese de que todos tomen su tiempo de vacación y sospeche de cualquiera que este viviendo sobre su salario.

10.   Si algo parece raro, ya sea si es un rembolso a un vendedor no familiar o gastos no esperados, revíselos y no acepte una explicación casual.

Seguir estos pasos le ayudara encontrar el 99% de fraudes por empleados.

Siéntase con la libertad de compartir este articulo con un socio de negocio de Boynton Beach o un cliente que pueda beneficiarse de nuestra asistencia – o simplemente deles nuestra información de contacto. Mientras que este articulo particular está relacionado con estratégica comercial, como sabe, nos especializamos in preparación y planear de impuestos para familias y empresas de Boynton Beach. Siempre haremos espacio para cliente referidos por fuentes confiables como usted.

 

Atentamente,

Rosemarie Forte

(888) 339-9119

Adriana Cuevas